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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL

REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR

Il funzionamento di questo sito e’ di mera vetrina degli immobili commercializzati dall’Agenzia e non prevede l’acquisizione di dati personali di coloro che accedono al sito: l’invio volontario, esplicito, di messaggi tramite e-mail, sms, whatsApp, fax o telefonate agli indirizzi di contatto pubblicizzati dall’Agenzia, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente e di quanto dei suoi dati personali egli spontaneamente ha incluso nei suoi messaggi atti a voler ricevere dall’Agenzia informazioni e/o risposte alle Sue specifiche richieste.

Il presente documento ha lo scopo di informare l’utente circa il trattamento dei suoi dati personali secondo quanto previsto dalla legge e dal recente Regolamento UE 679/2016 GDPR.

L’agenzia immobiliare CENTRO SERVIZI SI srl, con sede in via Zanetti 1, Trieste, P.Iva e Cod. Fisc. 00609100326, REA TS 88656, tel. 040/772175, indirizzo di posta elettronica immcentroservizi@interfree.it, indirizzo Pec centroservizits@registerpec.it, (in proseguo “Agenzia”), rappresentata da Gabriella Conti, nata a Trieste il 18/07/1950, Cod.Fisc. CNT GRL 50L58 L424Z, domiciliata ai fini della presente presso l’Agenzia, legale rappresentante della societa’ e TITOLARE DEL TRATTAMENTO (in proseguo “Titolare”) dei Suoi Dati Personali (in proseguo Dati) di cui Lei e’ l’ “INTERESSATO” a norma del Regolamento UE 2016/679 GDPR (in proseguo “Regolamento”) e dei quali l’Agenzia e’ entrata in possesso per rispondere ai quesiti da lei formulati all’Agenzia stessa o con la sua richiesta di affidamento dell’incarico di mediazione o comunque al solo fine di perfezionare le attivita’ da lei richieste, fornisce le seguenti informazioni affinche’ Lei possa prestare un consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al Trattamento dei Dati che potra’ avvenire anche con strumenti informatici e /o telematici.

1) Fonte dei Dati.
I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonche’ i dati altrimenti acquisiti nell’ambito di tale attivita’, sono raccolti dall’Agenzia direttamente dall’ Interessato e/o per il tramite di soggetti terzi, nonche’ ottenuti consultando alcune banche dati esterne pubbliche e private.

2) Disponibilita’ dell’Informativa.

L’Agenzia fornisce la possibilita’ di consultare questa Informativa : a) ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti, b) ogni volta che ne viene fatta espressa richiesta al Titolare, c) attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito: http://WWW.IMMCENTROSERVIZI.COM.

3) Finalita’ del trattamento dei Dati

L’Agenzia, per la proprie finalita’ istituzionali, connesse o strumentali all’attivita’, tratta i Suoi dati per i seguenti scopi:

a) finalita’ connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolarmente e dalla normativa comunitaria nonche’ da disposizioni impartite da Autorita’ a cio’ legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo;

b) finalita’ contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione di un contratto;

c) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualita’ dei servizi, eseguita direttamente dall’Agenzia ovvero attraverso l’opera di societa’ specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi, indagine di mercato;

d) promozione di prodotti e servizi dell’Agenzia effettuata attraverso l’invio di materiale pubblicitario, contratti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica ( invio di e-mail, sms, mms, pubblicazioni su social network);

e) comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalita’ tradizionali e/o automatizzate.

Con riferimento alle finalita’ di cui ai punti c), d), e), La informiamo che, in ogni momento, lei sara’ libero di revocare il consenso espresso secondo le modalita’ specificate nella presente informativa.

4) Natura del conferimento dei Dati.

Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati puo’ avere natura obbligatoria o facoltativa, nonche’ comportare conseguenze in caso di eventuale rifiuto.

A tale riguardo Le preciso che :

a) il conferimento del Suo consenso per le finalita’ di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dare seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale (come indicato dall’art, 6, comma 1, lettera b e c) del regolamento. Il diniego del Suo consenso per le finalita’ indicate alla lettera b) del punto 3) non permettera’, pertanto, all’Agenzia di eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei e’ parte;

b) il diniego al trattamento dei Dati per le finalita’ di cui alle lettere c), d) e) del punto 3e’, invece, di tipo facoltativo non Le comportera’ alcuna conseguenza pregiudizievole e potra’ da lei essere revocato in qualsiasi momento, limitatamente alle finalita’ connesse all’invio di materiale pubblicitario, rilevazione dl grado di soddisfazione sulla qualita’ dei servizi, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante contatti telefonici o con ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, whatsapp, pubblicazione su siti web, social network, ecc.) eseguiti direttamente dall’agenzia ovvero attraverso l’opera di societa’ specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi.

5) Dati particolari.

L’art. 9 del regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o di appartenenza a sindacati, nonche’ i dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. E’ possibile che l’agenzia venga in possesso di dati particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste dall’Interessato. In tale eventualita’ l’Interessato ha facolta’ di esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri dati sensibili e l’Agenzia potra’ utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.

6) Conservazione dei Dati.

I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale ed adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di Antiriciclaggio. I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalita’ del trattamento (art.5, comma1, lett.c) del Regolamento), in base al quale tutti i Dati personali e le varie modalita’ del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalita’ perseguite, in modo da garantirne un’adeguata sicurezza, anche per impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento, nonche’ un trattamento lecito e corretto.

7) Tempi di conservazione dei Dati.

In virtu’ di quanto disposto dall’art.13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito sono fornite indicazioni circa i tempi di conservazione dei Dati in base alle diverse finalita’ del trattamento:

Con riferimento alle lettere a) e b) del punto 3 i Dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto ed adempiere gli obblighi di legge;
Con riferimento alle lettere c), d), e), del punto 3, i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni.

8) Modalita’ del Trattamento dei Dati.

In relazione alle finalita’ indicate al punto 3, i Dati personali potranno essere trattati anche da un “Responsabile” , ossia la persona fisica o la societa’, anche esterne all’Agenzia, cui potranno essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei Dati e da uno o piu’ “INCARICATI” che provvederanno all’elaborazione o utilizzazione materiale de i Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile. Sempre in relazione alle finalita’ sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalita’ del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso mdi trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza.

9) Trasferimento Dati all’estero.

I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi (ossia non aderenti all’Unione Europea) esclusivamente nell’ambito delle finalita’ di cui alle lettere a) e b) del punto 3. In tal caso, l’intenzione di trasferire i Dati personali dovra’ preventivamente esserle comunicata e da lai autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione dei dati adeguato a quello europeo.

10) Comunicazione dei Dati.

I Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la conclusione dell’affare, potranno essere comunicati a : i) collaboratori esterni, ii) altri agenti d’affari in mediazione (anche societa’) individuati dal Titolare al fine di collaborare per l’espletamento dell’incarico affidato dall’Interessato; iii) banche e altri soggetti operanti nel settore bancario; iv) controparti e loro eventuali tecnici e consulenti; v) notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attivita’ connesse attinenti all’incarico conferito al Titolare; vi) societa’ e/o professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/edilizie/urbanistiche; vii) assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l’incarico conferito al Titolare; viii) siti web ai fini delle pubblicita’ immobiliari; ix) collegi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalita’ indicate al punto 3); x) Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorita’, per finalita’ connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonche’ da disposizioni impartite dalle medesime Autorita’.

Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i Dati in qualita’ di “titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’Agenzia, ovvero di “responsabili esterni”. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti cui i Suoi dati verranno comunicati, e’ sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento dei dati presso la sede dell’Agenzia. Infine i Suoi dati verranno conosciuti da tutti gli eventuali dipendenti e collaboratori dell’Agenzia, designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti. I Dati trattati dall’Agenzia non saranno oggetto di diffusione.

11) Diritti dell’Interessato.

Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 -23 del Regolamento, l’Agenzia Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:

Il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
Il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonche’ di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
Il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalita’ del trattamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
Il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;
Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;

Il diritto alla portabilita’ del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati senza pregiudicare in alcun modo la liceita’ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonche’ di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalita’ di marketing (diritto di opposizione).

Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suoi suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al piu’ tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha altresi’ il diritto di proporre reclamo ad un’autorita’ di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale. Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei dati violi i principi generali dettati dal Regolamento, l’esercizio di tali diritti dovra’ essere pertinente e motivato e non potra’ implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei dati da Lei forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 3) lettere a) e b), nella misura in cui e fintantoche’ i Dati siano necessari a tale finalita’.

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile del Trattamento dei Dati ai seguenti indirizzi: via Zanetti n° 1, cap 34133 Trieste, tel. 040/772175, cell. 338/1676763, indirizzo di posta elettronica: immcentroservizi@interfree.it, indirizzo pec: centroservizits@registerpec.it.

Nell’esercizio dei diritti, Lei potra’ conferire per iscritto delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi; potra’ altresi’ farsi assistere da una persona di fiducia. L’Agenzia, per garantire l’effettivo esercizio dei suoi diritti, adottera’ le misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai Dati, a semplificare le modalita’ e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta.

Infine si segnala che Lei potra’ proporre reclamo all’Autorita’ di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati Personali, attraverso i seguenti mezzi:

Raccomandata A/R indirizzata al Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Montecoitorio n° 121, 00186 ROMA;
e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
fax al numero: 06/69677.3785.
Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall’Interessato sono disponibili sul sito web del Garante all’indirizzo : www.garanteprivacy.it

12) Responsabile e Incaricato del Trattamento dei Dati.

Responsabile del Trattamento, ai sensi dell’art.24 del Regolamento e’: Gabriella Conti, CNTGRL50L58L424Z.

Incaricato del Trattamento e’: Gabriella Conti, CNTGRL50L58L424Z.

Lì Trieste, 25/05/2018

Il Titolare del Trattamento

Gabriella Conti